> ## Documentation Index
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# 团队管理

> 创建工作空间、邀请团队成员，并管理对您 Topify.ai 项目的访问权限。

## 工作空间

每个 Topify.ai 账户都属于至少一个工作空间（团队）。当您首次登录时，工作空间会自动创建。所有项目、搜索词、竞争对手以及生成的内容均归属于某个工作空间。

一位用户可以属于 **多个工作空间** —— 例如服务多个客户的代理商，或同时在多个团队的外部承包商。可以通过侧边栏的工作空间选择器在它们之间切换。

## 邀请团队成员

要将他人添加到您的工作空间：

<Steps>
  <Step title="进入团队设置">
    在平台中导航至 **Management > Members**。
  </Step>

  <Step title="输入对方的邮箱">
    输入您想邀请的人员的邮箱地址。
  </Step>

  <Step title="发送邀请">
    如果对方已拥有 Topify.ai 账户，将立即被添加。否则，对方会收到一封含有验证码的邀请邮件，用于创建账户并加入您的工作空间。
  </Step>
</Steps>

<Note>
  邀请验证码会在 10 分钟后过期。如果邀请已过期，您可以从成员页面重新发送。
</Note>

## 移除成员

**管理员** 可以从工作空间中移除任何成员。**查看者** 只能移除自己。最后一位管理员无法被移除。

要移除成员，请进入 **Management > Members**，找到对应人员并点击移除。

## 席位限额

您的工作空间可容纳的成员数量取决于您的套餐。各套餐当前的席位配额请参阅 [价格页](https://topify.ai/pricing)。如果您的工作空间已达席位上限，您需要先升级套餐或移除现有成员，才能添加新成员。

## 权限

Topify 提供两种角色：**管理员（admin）** 与 **查看者（viewer）**。

| 能力            | 管理员 | 查看者         |
| ------------- | --- | ----------- |
| 查看仪表盘与报告      | 是   | 是（仅限被授权的项目） |
| 编辑搜索词、竞争对手、来源 | 是   | 否           |
| 生成内容          | 是   | 否           |
| 使用 AI 智能体     | 是   | 否           |
| 邀请或移除团队成员     | 是   | 否           |
| 管理订阅与账单       | 是   | 否           |

**查看者** 是只读角色，且只能看到您显式授权的项目——适合需要查看特定项目数据但不应做改动的客户、高管或外部承包商。

**管理员** 在工作空间内拥有完整权限。工作空间创建者默认为账单负责人并管理订阅；可以根据需要再添加其他管理员。

## 常见问题

### 邀请邮件没收到——该怎么办？

先让对方检查垃圾邮件，多数遗失的邀请都在那里。然后核对成员页面上的邮箱地址是否正确，再重新发送（邀请验证码 10 分钟后过期）。如果对方在该邮箱下已有 Topify 账户，他们会被自动加入，只需直接登录即可。

### 同一个人可以加入多个工作空间吗？

可以。同一个邮箱可以同时是多个工作空间的成员。通过侧边栏的工作空间选择器在它们之间切换。

### 管理员和查看者各自能做什么？

管理员拥有完整权限——管理项目、搜索词、竞争对手、账单，并可使用 AI 智能体。查看者是只读角色，只能看到您显式授权的项目，并且 **不能使用该智能体或生成内容**。完整对照请参见上方的「权限」表。